Pour le Conseil d’Administration :
AYMARD Isabelle, BERNARD Jean-Luc, FEYLER PERRIN Françoise, FRANÇOIS Guillaume, MACE Laurent, MASCLET Mickaël, SCHAAFF Nathalie, SEVA Eric, WYSTRAETE Victor
Pour l’Organe de Surveillance :
BOREE Lionel, DOMERGUE Samuel, DUBOIS Simon, ROUX Jean-Philippe (Pili), WYSTRAETE Bernard
Étape 1 : vérifier que vous êtes bien associé·e de la SPEDIDAM
La Spedidam est un organisme de gestion collective (OGC) des droits de propriété intellectuelle des artistes interprètes, constitué sous forme de société civile, et donc d’un ensemble d’associé·es.
Le fait de percevoir une rémunération de la Spedidam ne signifie pas que vous êtes associé·e de la Spedidam. Pour cela il faut avoir fait une démarche d’adhésion.
Pour savoir si vous êtes associé·e de la Spedidam, il faut regarder votre numéro d’identifiant, qui figure sur les courriers que la Spedidam vous envoie :
- Si votre numéro est de la forme AD XXXXX, alors vous êtes associé·e. ✔️ Vous pouvez voter à l’Assemblée Générale.
- Si votre numéro est de la forme NA XXXXX, alors vous n’êtes pas associé·e. ❌ Vous ne pouvez pas voter à l’Assemblée Générale cette année. Pensez à adhérer à la Spedidam ! Vous pourrez voter l’année prochaine, et vous percevrez des rémunérations supplémentaires lors des répartitions. Ça coûte 16€ (le montant correspond à une part sociale) et c’est à vie. Il suffit de remplir un formulaire en ligne sur le site de la Spedidam, puis d’envoyer un chèque de 16 € et les justificatifs demandés par voie postale. Faites-le tout de suite pour ne pas oublier !
Étape 2 : choix de la modalité de vote
Vous pouvez soit :
- vous rendre physiquement à l’Assemblée Générale qui aura lieu le jeudi 22 juin 2023 à 14 heures à l’Espace Van Gogh (Maison de la RATP) 62 quai de la Rapée – 75012 PARIS ;
- ou alors confier un pouvoir à un·e associé·e qui se rendra à l’Assemblée Générale ; ATTENTION : un associé ne peut désormais plus porter qu’un seul pouvoir ! (Et c’est une bonne chose.)
- ou alors voter par voie électronique suivant les modalités qui ont été envoyées dans un courriel intitulé « SPEDIDAM – Convocation aux Assemblées Générales » le lundi 5 juin 2023
Étape 3 : Le vote électronique
Voici les propositions de vote du collectif Pour une Spedidam moderne, efficace, et transparente.
Pour vous faciliter la tâche, voici également un guide pour le processus de vote électronique.
Tout d’abord, il faut retrouver le courriel intitulé « SPEDIDAM – Convocation aux Assemblées Générales ». Il ressemble à ceci :
Vous pouvez copier le code d’accès et ensuite suivre le lien pour accéder au site de vote. Il ressemble à l’écran suivant. Attention à ne pas confondre le « mot de passe » et le « code de sécurité » !
Saisissez (ou collez) votre code d’accès et recopiez le code de sécurité qui s’affiche. Validez, vous arriverez sur l’écran pour saisir votre mot de passe :
Revenez sur le courriel pour recopier (ou copier-coller) le mot de passe. Validez.
Nous allons commencer par les votes de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Cliquez sur « Participer » à l’Assemblée Générale Ordinaire :
Attention, ne donnez pas pouvoir, dites que vous souhaitez voter en ligne. Vous arrivez sur l’écran suivant, nous vous proposons de voter « non » aux résolutions 1 à 46.
Les votes pour le Conseil d’Administration et l’Organe de Surveillance se font sur les résolutions 47 et 48. (À noter qu’il y avait une coquille dans le nom de notre candidate Hélène Mourot ; elle a été corrigée depuis.)
Attention à ne pas voter pour plus de 8 candidat·es ! 8 administrateurs sont renouvelés chaque année, et si vous votez pour plus de 8 candidat·es, il se pourrait bien que votre vote soit nul.
Sélectionnez « Continuer » pour vérifier.
Cliquez sur « Je vote » pour arriver sur l’écran de confirmation suivant. Nous vous conseillons de télécharger et/ou de vous faire envoyer l’accusé de réception.
Cliquez sur « Continuer ». Vous revenez sur l’écran pour choisir l’Assemblée Générale :
Cliquez maintenant sur « Assemblée Générale Extraordinaire ». C’est le même processus que l’Assemblée Générale Ordinaire.
Sélectionnez « Etape suivante ». Nous vous proposons de voter « non » aux résolutions de l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Cliquez sur « Continuer » pour confirmer. Saisissez votre date de naissance et validez.
Encore une fois, nous vous conseillons de conserver l’accusé de réception.
C’est fini !
